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Coordinador/a - Secretario/a - Comercial y Legal

Inmobiliaria en Zona Alta de Barcelona, busca secretaria con fuerte espíritu comercial y alto nivel de Inglés En dependencia directa del Director de ventas, la/el secretaria/o comercial se encargará de la gestión diaria del departamento, dando soporte al equipo de ventas, tramitación de documentación, gestión de portales inmobiliarios, coordinación llamadas de clientes, desarrollo y consecución de objetivos, atención telefónica y presencial de los clientes, información para la conversión de llamadas en visitas y gestión administrativa de todo el ciclo de captación de inmuebles, ventas, y de publicidad

Como  secretaria/o legal deberá:

  • Preparar y procesar, a partir de notas dictadas o formatos tipo, documentos y papeles legales como escrituras, declaraciones juradas, contratos, arrendamientos, convocatorias, citaciones, reclamaciones, recursos, mociones y acuerdos prejudiciales.
  • Imprescindible experiencia previa en el sector, nivel alto inglés.

Descripción del puesto

Buscamos secretaria-o con fuerte espíritu comercial y buen nivel de Inglés para realizar substitución de maternidad en una de nuestras principales oficinas.

En dependencia directa del Director de Oficina, el-la secretario-a comercial se encargará de la gestión diaria del departamento, dando soporte al equipo de ventas, tramitación de documentación, gestión de portales inmobiliarios, captación de clientes, desarrollo y consecución de objetivos, atención telefónica y presencial de los clientes, información para la conversión de llamadas en visitas y gestión administrativa de todo el ciclo de ventas y de publicidad.
Buscamos profesionales con excelente presencia, muy buena capacidad organizativa y acostumbrados a trabajar en entornos muy dinámicos. 
Se valorará experiencia previa en el sector, imprescindible nivel medio-alto ingles.
Posibilidades de recolocación una vez finalice la substitución  

Profesión secretario legal

 

Los secretarios legales llevan a cabo tareas de secretaría y administrativas en los despachos y departamentos jurídicos de grandes empresas, compañías inmobiliarias, tribunales púbicos y Administraciones. Preparan documentos legales como convocatorias, reclamaciones, mociones y citaciones. También pueden ayudar en las investigaciones legales.

Tareas secretario legal

  • Preparar y procesar, a menudo a partir de notas dictadas, documentos y papeles legales como escrituras, testamentos, declaraciones juradas, contratos, arrendamientos, convocatorias, citaciones, reclamaciones, recursos, mociones y acuerdos prejudiciales.
  • Enviar por correo, fax o preparar el envío de correspondencia legal a los clientes, testigos, personal de los tribunales y otras partes.
  • Recibir y pasar llamadas telefónicas, responder a preguntas y dirigir a los clientes a los correspondientes expertos.
  • Programar y concertar citas.
  • Redactar y pasar a máquina memorandos de oficina.
  • Hacer fotocopias de correspondencia, documentos y otros materiales impresos.
  • Asistir a los tribunales, a las reuniones legales o a las negociaciones, como son las entrevistas de los clientes, las audiencias o declaraciones y redactar notas o actas.
  • Revisar y leer las pruebas de documentos y la correspondencia saliente para cerciorarse de que los documentos se correspondan con los procedimientos legales y el uso de la gramática.
  • Organizar y mantener las bibliotecas los documentos y los archivos de los casos jurídicos.
  • Ayudar a los letrados a recopilar información para los casos y en la preparación de los primeros borradores de los documentos legales.
  • Revisar las publicaciones legales y llevar a cabo búsquedas en bases de datos para identificar las normas y las sentencias relevantes para los casos pendientes y para descubrir cambios en la legislación, en la jurisprudencia y las interpretaciones del Tribunal Supremo.

  

Inmobiliaria precisa Incorporar: ADMINISTRATIVA COMERCIAL INMOBILIARIA

Funciones de Administrativa-Comercial:

Gestiones administrativo-comerciales relativas a la atención de las llamadas de los clientes potenciales y a la concertación de entrevistas comerciales con estos clientes para que los comerciales de la Inmobiliaria los vayan a visitar para mostrarles los inmuebles. Puntualmente, realizará visitas comerciales a inmuebles de la compañía. No será su función principal, pero debe tener cierta experiencia en ello y debe gustarle y tener aptitudes e interés real en esta función, pues se trata de una profesional vinculada totalmente al Dpto. Comercial de la Inmobiliaria

A partir del 6º Mes, PASARÁ A JORNADA COMPLETA, TRABAJANDO EN LA OFICINA DE LA INMOBILIARIA, y adaptándose su retribución al horario de jornada completa.

Sábados por la Mañana puntuales.

La retribución indicada corresponde al horario de media jornada.

 

Secretaria Jurídica

INNOVATECH LAW FIRM, SLP
Ubicación: Barcelona 
Fecha de publicación: 28-05-2015

Funciones

  • Gestión y filtro de llamadas.
  • Apoyo a los abogados.
  • Apoyo a contabilidad general.
  • Gestión y coordinación de documentación.
  • Recepción de visitas.
  • Control y coordinación del material de oficina.
  • Trámites y gestiones fuera del Despacho (Notaría, Registro Mercantil, etc.).
  • Otras tareas administrativas. Jornada: Media Jornada Horario: L - V de 16 a 20 horas Salario: Según convenio 

Requisitos

Requisitos obligatorios:

  • Estudios de Secretariado / Administración.
  • Experiencia mínima de un año como Secretaria/Administrativa en Despacho de Abogados.
  • Castellano y Catalán – nativo. • Inglés - nivel avanzado.
  • Nivel avanzado del paquete MS Office.
  • Mecanografía. Requisitos deseados: Personas jóvenes, proactivas, con habilidades comunicativas desarrolladas. Innovatech Law Firm valorará la capacidad de aprendizaje, la realización de tareas con cierta autonomía, la búsqueda de soluciones creativas, la iniciativa en la toma de decisiones, la consecución de los objetivos, y la realización del trabajo en equipo. Nos gustaría incorporar una persona que valore su desarrollo personal y profesional y desee crecer con nuestro despacho

 

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